Kebijakan Privasi

Tentang Indonesia Kerja

Indonesia Kerja adalah platform informasi lowongan kerja yang membantu perusahaan mempublikasikan informasi kesempatan kerja dan membantu pencari kerja menemukan lowongan yang sesuai.

Indonesia Kerja bukan perusahaan perekrut dan bukan pihak yang mempekerjakan pencari kerja.

Indonesia Kerja ditujukan untuk informasi dan kesempatan kerja di Indonesia. Indonesia Kerja tidak menerima lowongan dengan penempatan kerja di luar Indonesia.

Proses lamaran dilakukan secara langsung antara pencari kerja dan perusahaan melalui kontak atau metode pendaftaran yang dicantumkan pada masing-masing lowongan.

Pemasangan Lowongan Tanpa Akun

Perusahaan dapat memasang lowongan di Indonesia Kerja tanpa harus membuat akun atau login.

Pencari kerja juga tidak diwajibkan membuat akun atau login untuk mencari dan melamar pekerjaan.

Fitur akun perusahaan dapat dikembangkan di masa mendatang. Apabila fitur tersebut diterapkan dan memengaruhi cara data dikumpulkan atau diproses, Kebijakan Privasi ini akan diperbarui sesuai dengan fitur dan mekanisme yang berlaku.

Informasi yang Diberikan oleh Perusahaan

Ketika perusahaan memasang lowongan, perusahaan dapat memberikan informasi sesuai dengan kolom yang tersedia pada formulir pemasangan lowongan.

Informasi tersebut dapat mencakup:

• Nama perusahaan
• Logo perusahaan
• Website perusahaan
• Email perusahaan
• Nomor WhatsApp
• Posisi pekerjaan
• Deskripsi pekerjaan
• Lokasi pekerjaan
• Jenis pekerjaan
• Informasi gaji
• Pendidikan yang dipersyaratkan
• Pengalaman kerja
• Batas usia
• Persyaratan pekerjaan lainnya
• Informasi atau materi lain yang diberikan untuk keperluan publikasi lowongan

Perusahaan bertanggung jawab penuh atas kebenaran, keabsahan, kelengkapan, dan hak untuk mempublikasikan informasi yang diberikan kepada Indonesia Kerja.

Indonesia Kerja memproses dan menampilkan informasi tersebut berdasarkan data yang diberikan oleh perusahaan.

Informasi Lowongan yang Bersifat Publik

Informasi yang secara sengaja diberikan perusahaan untuk dipublikasikan sebagai bagian dari lowongan merupakan informasi yang dapat diakses secara publik setelah lowongan dipublikasikan.

Informasi publik tersebut dapat mencakup nama perusahaan, logo, posisi pekerjaan, lokasi, gaji, deskripsi pekerjaan, persyaratan, serta kontak atau metode yang disediakan perusahaan untuk keperluan lamaran.

Informasi yang dipublikasikan dapat:

• dilihat oleh pengunjung Indonesia Kerja;
• disalin atau dibagikan oleh pihak lain;
• ditemukan melalui mesin pencari;
• ditampilkan kembali oleh layanan atau platform pihak ketiga yang mengindeks informasi publik.

Dengan mengirimkan informasi untuk dipublikasikan, perusahaan memahami dan menyetujui bahwa informasi tersebut ditampilkan kepada publik untuk tujuan penyebaran informasi lowongan kerja.

Indonesia Kerja tidak bertanggung jawab atas penggunaan informasi publik tersebut oleh pihak lain setelah informasi tersebut dipublikasikan.

Data Pencari Kerja dan Proses Lamaran

Indonesia Kerja tidak menyediakan sistem pengumpulan lamaran kerja secara langsung.

Pencari kerja tidak perlu mengirimkan CV, resume, dokumen identitas, atau dokumen lamaran kepada Indonesia Kerja untuk melamar pekerjaan.

Ketika pencari kerja memilih untuk melamar, pencari kerja dapat menghubungi perusahaan secara langsung melalui:

• WhatsApp;
• Email;
• Website perusahaan; atau
• metode pendaftaran lain yang dicantumkan pada lowongan.

Data yang diberikan pencari kerja kepada perusahaan melalui saluran tersebut tidak dikirimkan melalui sistem Indonesia Kerja.

Indonesia Kerja tidak bertanggung jawab atas bagaimana perusahaan menerima, menggunakan, menyimpan, atau mengelola data pribadi yang diberikan secara langsung oleh pencari kerja kepada perusahaan.

Pencari kerja disarankan untuk membaca kebijakan privasi perusahaan yang dituju sebelum memberikan data pribadi atau dokumen lamaran.

Tujuan Penggunaan Informasi Perusahaan

Informasi yang diberikan perusahaan digunakan terutama untuk:

1. Memproses pemasangan lowongan.
2. Menampilkan informasi perusahaan dan lowongan kepada pencari kerja.
3. Menampilkan cara atau kontak yang dapat digunakan pencari kerja untuk melamar.
4. Menghubungi perusahaan apabila diperlukan terkait pemasangan atau status lowongan.
5. Melakukan verifikasi terhadap perusahaan atau lowongan apabila diperlukan.
6. Melakukan moderasi dan menjaga keamanan platform.
7. Menyimpan riwayat pemasangan dan transaksi untuk kebutuhan administrasi dan pembuktian.
8. Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Indonesia Kerja tidak menggunakan data perusahaan atau data pengguna untuk marketing, newsletter, atau penawaran promosi pada saat Kebijakan Privasi ini berlaku.

Verifikasi dan Moderasi Lowongan

Untuk menjaga keamanan dan kualitas informasi pada platform, Indonesia Kerja berhak melakukan verifikasi terhadap perusahaan atau lowongan apabila diperlukan.

Indonesia Kerja dapat meminta informasi tambahan untuk:

• memastikan identitas atau keberadaan perusahaan;
• memastikan kebenaran informasi lowongan;
• memeriksa lowongan yang dianggap mencurigakan;
• menindaklanjuti laporan pengguna;
• mencegah penipuan, spam, atau penyalahgunaan platform.

Apabila informasi yang diperlukan tidak dapat diberikan atau hasil pemeriksaan menunjukkan adanya masalah, Indonesia Kerja berhak:

• menunda publikasi;
• menolak publikasi;
• menonaktifkan lowongan yang telah dipublikasikan; dan/atau
• membatasi perusahaan dalam menggunakan layanan Indonesia Kerja.

Lowongan yang ditolak atau dinonaktifkan tidak lagi ditampilkan kepada publik, tetapi data dan riwayat terkait dapat tetap disimpan untuk keperluan internal sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.

Pelaporan Lowongan

Indonesia Kerja dapat menyediakan mekanisme bagi pengguna untuk melaporkan lowongan yang dianggap mencurigakan, tidak sesuai, atau melanggar ketentuan platform.

Untuk keperluan verifikasi laporan, pelapor dapat diminta memberikan:

• Nama
• Email
• Nomor WhatsApp
• Informasi atau alasan terkait laporan

Pelapor wajib memberikan informasi yang benar dan dapat dihubungi.

Informasi identitas pelapor dan laporan yang diberikan digunakan untuk keperluan internal Indonesia Kerja, termasuk:

• verifikasi laporan;
• komunikasi apabila diperlukan;
• moderasi;
• keamanan platform;
• pencegahan laporan palsu atau penyalahgunaan fitur pelaporan.

Identitas pelapor tidak ditampilkan kepada publik maupun perusahaan yang dilaporkan, kecuali pengungkapan tersebut diwajibkan atau diperbolehkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Indonesia Kerja dapat tidak menindaklanjuti laporan yang tidak dapat diverifikasi, palsu, menyesatkan, atau disalahgunakan.

Pembayaran dan Informasi Transaksi

Untuk layanan pemasangan lowongan berbayar, Indonesia Kerja dapat memproses pembayaran sesuai metode pembayaran yang tersedia.

Pada tahap saat ini, proses pembayaran dapat dilakukan secara manual dan diverifikasi oleh Indonesia Kerja sebelum lowongan dipublikasikan.

Bukti pembayaran dapat diberikan melalui saluran komunikasi yang tersedia. Bukti tersebut dapat disimpan sebagai catatan administrasi dan transaksi untuk keperluan:

• verifikasi pembayaran;
• pencatatan administrasi;
• kewajiban perpajakan;
• keamanan;
• penyelesaian sengketa; dan
• pembuktian hukum apabila diperlukan.

Status pembayaran yang berkaitan dengan proses pemasangan dapat dicatat pada sistem website. Bukti pembayaran yang dikirim melalui saluran komunikasi tidak merupakan bagian dari formulir pemasangan lowongan pada website.

Penyimpanan Data dan Riwayat

Indonesia Kerja mempertahankan data perusahaan, informasi lowongan, dan riwayat terkait yang telah tersimpan dalam sistem.

Apabila lowongan telah:

• berakhir masa tayangnya;
• dinonaktifkan;
• ditolak; atau
• tidak lagi ditampilkan sebagai lowongan aktif,

informasi tersebut tidak lagi ditampilkan kepada publik sebagai lowongan aktif, tetapi tidak secara otomatis dihapus dari catatan Indonesia Kerja.

Data dan riwayat dapat dipertahankan untuk:

• riwayat perusahaan;
• riwayat pemasangan lowongan;
• riwayat transaksi;
• administrasi;
• pencatatan dan kewajiban perpajakan;
• keamanan platform;
• pencegahan penyalahgunaan;
• penyelesaian sengketa; dan
• kebutuhan pembuktian hukum.

Data tersebut disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan tersebut atau selama diwajibkan atau diperbolehkan berdasarkan hukum yang berlaku.

Perubahan atau Koreksi Informasi

Perusahaan dapat menghubungi Indonesia Kerja apabila terdapat kesalahan pada informasi lowongan yang telah diberikan.

Permintaan perubahan atau koreksi dapat mencakup informasi seperti nama perusahaan, nomor WhatsApp, email, gaji, deskripsi pekerjaan, atau informasi lowongan lainnya.

Indonesia Kerja dapat melakukan verifikasi sebelum perubahan diterapkan.

Untuk lowongan yang masih aktif, perubahan dapat dilakukan sesuai dengan ketentuan dan hasil pemeriksaan Indonesia Kerja.

Untuk data historis dari lowongan yang telah berakhir atau dinonaktifkan, perubahan tidak dilakukan secara bebas dan hanya dapat dilakukan untuk alasan khusus berdasarkan pertimbangan dan verifikasi Indonesia Kerja.

Penghapusan dan Penonaktifan Data Publik

Indonesia Kerja tidak menjanjikan penghapusan seluruh data perusahaan, riwayat lowongan, atau riwayat transaksi dari sistem.

Dalam kondisi tertentu, informasi dapat dihentikan dari tampilan publik tanpa menghapus catatan internal yang masih diperlukan.

Hal ini dilakukan karena Indonesia Kerja perlu mempertahankan catatan tertentu untuk kepentingan administrasi, perpajakan, keamanan, penyelesaian sengketa, pencegahan penyalahgunaan, dan pembuktian hukum.

Permintaan pengguna untuk menghilangkan informasi dari tampilan publik dapat dipertimbangkan berdasarkan status lowongan dan kebutuhan operasional maupun hukum Indonesia Kerja.

Data Komunikasi dan Administrasi

Komunikasi yang dilakukan perusahaan atau pengguna dengan Indonesia Kerja melalui saluran resmi, termasuk WhatsApp, email, atau formulir kontak website, dapat disimpan apabila diperlukan sebagai bagian dari:

• riwayat administrasi;
• transaksi;
• pemasangan lowongan;
• perubahan atau koreksi lowongan;
• verifikasi;
• keamanan;
• penyelesaian sengketa; atau
• pembuktian hukum.

Indonesia Kerja tidak menggunakan komunikasi tersebut untuk marketing pada saat Kebijakan Privasi ini berlaku.

Cookies dan Teknologi Serupa

Indonesia Kerja dapat menggunakan teknologi seperti cookies atau teknologi serupa apabila diperlukan untuk mendukung fungsi, keamanan, dan pengalaman pengguna pada website.

Penggunaan teknologi tersebut dapat berubah seiring perkembangan fitur dan layanan Indonesia Kerja.

Indonesia Kerja tidak menyatakan penggunaan teknologi pelacakan, analitik, atau periklanan tertentu kecuali fitur atau layanan tersebut memang diterapkan pada website.

Apabila di kemudian hari Indonesia Kerja menggunakan teknologi baru yang memengaruhi cara informasi pengguna dikumpulkan atau diproses, Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui.

Informasi Teknis

Saat seseorang mengakses website, sistem atau layanan teknis yang mendukung website dapat memproses informasi teknis tertentu yang diperlukan agar website dapat berfungsi dan tetap aman.

Informasi tersebut dapat bergantung pada konfigurasi website, perangkat pengguna, browser, dan layanan teknis yang digunakan.

Indonesia Kerja tidak menggunakan informasi teknis tersebut untuk tujuan analitik, pelacakan, atau marketing secara khusus pada saat Kebijakan Privasi ini berlaku, kecuali apabila fitur atau layanan tersebut kemudian diterapkan dan dijelaskan melalui pembaruan Kebijakan Privasi.

Pihak Ketiga dan Informasi Publik

Indonesia Kerja dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang diperlukan untuk menjalankan website atau layanan.

Selain itu, informasi lowongan yang memang dipublikasikan secara terbuka dapat ditemukan, diindeks, atau ditampilkan oleh mesin pencari dan layanan pihak ketiga.

Hal tersebut merupakan konsekuensi dari publikasi informasi lowongan dan bukan berarti Indonesia Kerja menjual atau menyerahkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Indonesia Kerja tidak menjual atau menyewakan data pribadi pengguna kepada pihak lain untuk tujuan komersial.

Apabila pengguna mengakses website atau layanan pihak ketiga melalui tautan pada lowongan, aktivitas dan pemrosesan data setelah pengguna meninggalkan Indonesia Kerja dapat tunduk pada kebijakan privasi pihak ketiga tersebut.

Keamanan Informasi

Indonesia Kerja menerapkan langkah teknis dan administratif yang wajar untuk membantu melindungi informasi yang berada dalam pengelolaan kami.

Akses terhadap informasi yang tidak bersifat publik dibatasi untuk kebutuhan pengelolaan, administrasi, keamanan, dan operasional platform.

Namun, tidak ada sistem yang dapat dijamin sepenuhnya bebas dari risiko keamanan. Indonesia Kerja akan berupaya menangani dan mengurangi risiko tersebut sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan operasional platform.

Pengungkapan Informasi untuk Kepentingan Hukum

Indonesia Kerja dapat memberikan informasi yang relevan kepada pihak berwenang atau pihak lain apabila pengungkapan tersebut:

• diwajibkan oleh hukum;
• diperbolehkan berdasarkan hukum;
• diperlukan untuk memenuhi proses hukum yang sah;
• diperlukan untuk melindungi keamanan platform; atau
• diperlukan untuk mempertahankan atau melindungi hak Indonesia Kerja.

Informasi yang diberikan akan dibatasi sejauh yang diperlukan sesuai dengan tujuan atau kewajiban tersebut.

Tanggung Jawab Perusahaan

Perusahaan atau pemasang bertanggung jawab penuh atas:

• kebenaran informasi lowongan;
• keabsahan informasi perusahaan;
• hak untuk menggunakan logo, nama, materi, dan informasi yang diberikan;
• keabsahan kontak yang dicantumkan;
• proses rekrutmen;
• informasi yang diberikan kepada pencari kerja; dan
• data pribadi pelamar yang diterima secara langsung oleh perusahaan.

Indonesia Kerja hanya memproses dan menampilkan informasi berdasarkan data yang diberikan oleh perusahaan.

Indonesia Kerja tidak bertanggung jawab atas informasi atau data yang diberikan perusahaan kepada pencari kerja melalui proses rekrutmen setelah pencari kerja menghubungi perusahaan secara langsung.

Hak Pengguna

Pengguna dapat menghubungi Indonesia Kerja apabila memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait informasi dan privasi.

Hak pengguna dapat mencakup permintaan untuk:

• mendapatkan penjelasan mengenai penggunaan informasi;
• meminta koreksi terhadap informasi yang tidak akurat;
• melaporkan masalah terkait privasi;
• meminta peninjauan terhadap informasi tertentu yang ditampilkan secara publik.

Namun, permintaan penghapusan seluruh data tidak selalu dapat dipenuhi apabila data tersebut masih diperlukan untuk administrasi, transaksi, perpajakan, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum.

Indonesia Kerja dapat meminta informasi tambahan untuk memverifikasi identitas atau keabsahan suatu permintaan sebelum menindaklanjutinya.

Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu apabila terdapat:

• fitur baru;
• perubahan layanan;
• perubahan cara data diproses;
• jenis data baru yang disimpan;
• perubahan teknologi;
• perubahan kebutuhan keamanan; atau
• perubahan peraturan yang berlaku.

Indonesia Kerja dapat memberikan pemberitahuan melalui website apabila terdapat perubahan yang dianggap material.

Pengguna disarankan untuk memeriksa halaman Kebijakan Privasi ini secara berkala.

Indonesia Kerja berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini agar tetap sesuai dengan perkembangan layanan dan praktik pengelolaan data pada platform.